{"id":1912,"date":"2025-10-23T11:34:03","date_gmt":"2025-10-23T09:34:03","guid":{"rendered":"https:\/\/evileu.de\/zum-schwarzen-pinguin\/?p=1912"},"modified":"2025-10-24T05:17:41","modified_gmt":"2025-10-24T03:17:41","slug":"haushaltsbuch-fuer-minimalisten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/evileu.de\/zum-schwarzen-pinguin\/2025\/10\/23\/haushaltsbuch-fuer-minimalisten\/","title":{"rendered":"Haushaltsbuch f\u00fcr Minimalisten"},"content":{"rendered":"

Ich lieeebe einfache L\u00f6sungen! Da ich umst\u00e4ndehalber meine Haushaltsausgaben besser \u00fcberwachen m\u00f6chte, hab ich mir eine wirklich simple L\u00f6sung einfallen lassen. Man braucht dazu ein Spreadsheet und eine Datenbank, ich bin dazu Windows-r\u00fcckf\u00e4llig geworden und arbeite mit Excel und meinem hei\u00dfgeliebten alten Access.<\/p>\n

Kleiner Meckerpott zwischendurch:<\/h2>\n

ich fahre ja eigentlich auf meinem Hauptrechner sehr zufrieden mit Linux, aber was ich beim Versuch mit Base (dem LibreOffice Datenbankprogramm) meine Auswertungen zu fahren erlebt habe, war grottenm\u00e4\u00dfig. Ich hab stundenlang an einem Datenimport ASCII oder auch Excel\/Calc hingeastet und nichts hat funktioniert. Keine Umlaute, kein W\u00e4hrungsformat, Zahl beharrlich als Text importiert und nachtr\u00e4glich nicht zu \u00e4ndern,statt Daten zu importieren werden sie in Calc ge\u00f6ffnet… nee Leute, Base hat mich nicht \u00fcberzeugt. Ich hab mein Spreadsheet gepackt (als xlsx gespeichert) und bin auf meinen alten Windows-Laptop umgezogen. Ah, ich sags euch, herrlich! Ein Paradies f\u00fcr eine alte Statistikerin wie mich!<\/p>\n

Nachtrag: ich leiste Abbitte, es geht doch, und zwar nach dieser Anleitung:
\nhttps:\/\/help.libreoffice.org\/latest\/de\/text\/shared\/guide\/data_im_export.html<\/a>
\nIst zwar nicht ganz fehlerfrei, so werden Zahlen- und Datumsfelder nicht automatisch erkannt, und das W\u00e4hrungsformat fehlt g\u00e4nzlich, das ist nicht sch\u00f6n. Es geht mit einem Umweg \u00fcber Calc und die Zwischenablage, dann kann man mit einem Assistenten \u00e4hnlich wie in Access arbeiten und die zu importierenden Felder manuell ausw\u00e4hlen. OK, wollen wir mal nicht so kleinlich sein und die \u20ac-Betr\u00e4ge als Number mit 2 Dezimalstellen f\u00fchren. F\u00fcr die Diagramme in Calc gibts dann wieder \u20ac.<\/p>\n

Fangen wir vorne an: Die Datenerfassung<\/h2>\n

Aber ich schweife ab. Lasst uns ganz vorne abfangen. Die Grundlage jeder Statistik ist die Datenerfassung, da bei\u00dft die Maus kein Faden ab. Hei\u00dft in der Praxis: \u00fcberall Kassenzettel mitgeben lassen und t\u00e4glich eintippen. Manchen L\u00e4den bieten auch einen sog. e-Bon an (Kassenzettel elektronisch \u00fcbermittelt) aber das hab ich noch nicht ausprobiert. Also reinhacken, und zwar in einer f\u00fcr die Auswertung sinnvollen Form. Dazu nimmt man gern eine Tabellenkalkulation wie Calc oder Excel, weil die angenehm zu bedienen sind. Meine Haushaltsbuch-Erfassungs-Tabelle sieht so aus:<\/p>\n

\"flatfile\"<\/p>\n

Das Flatfile<\/h2>\n

Ich h\u00f6re schon den Aufschrei aller alten Datenbankler: das ist doch redundant und nicht normalisiert! Das, liebe Freunde der Statistik, ist ein klassisches Flatfile und hat mit Datenbankkonventionen\u00a0 erstmal nix zu tun. da steht halt -zig mal edeka oder Nahkauf, und auch im Sortiment und Datum gibt es vielfache Eintr\u00e4ge und basta. ShiSho (shit in shit out) sagten meine amerikanischen Kollegen damals, wenn du die richtigen Daten nicht reingibst, kommt auch nur Mist raus. Das Sortiment ist \u00fcbrigens biologisch gewachsen, das habe ich mir beim Eintippen der Reihe nach einfallen lassen. Man sollte es recht konsequent verwenden und nicht st\u00e4ndig neue Sortimentseintr\u00e4ge erfinden. Zum Tippen gehts einfach, weil das Spreadsheet eine Auto-Vervollst\u00e4ndigen-Funktion hat und es reicht wenn man nur die Anfangsbuchstaben eintippt. Das Datum gibt man pro Kassenzettel nur einmal ein und ziehts dann mit Copy and Paste runter.Beim Artikel sollte man ein wenig Disziplin walten lassen und die Namen f\u00fcr gleiche Artikel gleich schreiben. Andererseits ist eine Auswertung auf Artikelbasis schon ziemlich esoterisch, das reicht mir wenn ichs im Flatfile sehen kann.<\/p>\n

Also, wir haben folgende Felder:<\/p>\n\n<\/colgroup>\n\n\n
Artikel<\/td>\nPreis<\/td>\nLaden<\/td>\nDatum<\/td>\nSortiment<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Dann tippen wir brav unsere Kassenzettel ein. Wenn man das gleich jeden Tag erledigt, ist es in ein paar Minuten fertig. Und eins ist wichtig: ehrlich sein, nix unterschlagen, auch nicht das Eis am Sonntagnachmittag oder den Kaffee und Kuchen in der Konditorei.<\/p>\n

Kleine Erkl\u00e4rung zwischendurch<\/h2>\n

Sie vermissen die „grossen“ Ausgaben wir Miete, Strom, Heizung, Telefon etc? Die sehe ich auf meinem Kontoauszug, und ich kann sie beim besten Willen nicht \u00e4ndern. Nat\u00fcrlich kann man versuchen Strom zu sparen und statt die Heizung anzudrehen einen warmen Pullover anzuziehen, aber wir wollens mal nicht \u00fcbertreiben. Ein wichtiger Posten allerdings fehlt bei mir, weil ich kein Fahrzeug habe: die Benzinkosten. Die treiben in vielen Haushalten die Kosten in die H\u00f6he, und man sollte schon ein Auge darauf haben.<\/p>\n

Erfassung fertig – und erste Schritte im Spreadsheet<\/h2>\n

Es lohnt sich schon nach etwa zwei Wochen, eine erste Auswertung zu fahren. Als erstes setzt man mal eine Summe unter die Spalte mit dem Preis, das sind logo die gesamten Ausgaben.<\/p>\n

\"summepreis\"<\/p>\n

N\u00fctzliches Werkzeug: der AutoFilter<\/h2>\n

Dann spielt man ein bisschen mit einem Auto-Filter und schaut sich mal an, wieviel man in einem bestimmten Laden ausgegeben hat, und zum Beispiel noch was man alles f\u00fcr einzelne Sortimente gekauft that. Leider lie\u00df sich mein Screenshot-Utility nicht dazu \u00fcberreden, das Autofilter-Fenster aufzunehmen, aber es ist eigentlich selbsterkl\u00e4rend. Man kriegt z.B. eine Liste alle vorhandenen L\u00e4den angezeigt, und kann einen oder mehrere ausw\u00e4hlen. Ich nehme mal nur den\u00a0 nahkauf: Und sehe sofort, dass ich da sp\u00e4testens jeden zweiten Tag einkaufe.<\/p>\n

\"nahkauf\"<\/p>\n

Oder ich schau mir mal an, was ich so an Fleisch und Wurst eingekauft habe:<\/p>\n

\"fleischwurst\"<\/p>\n

Mhm, das ist recht viel. Man sieht hier auch rote Zahlen, die werden vom EKPreis abgezogen, das ist der sogenannte Frischerabatt wenn das MHD naht und die Ware heruntergesetzt ist. Ich schlag da ganz gern zu, das ist ja noch einwandfrei, man muss es nur zeitnah verbrauchen.<\/p>\n

Seht ihr wie der Hase l\u00e4uft? Mit dem Flatfile im Spreadsheet kann man sich schon ein bisschen mit den Daten vetraut machen, ehe es ernst wird und die Datenbank zum Einsatz kommt. Nicht verbasteln, die grossen Auswertungen mit Summen und Gruppierungen machen wir in der Datenbank, da gehts viel einfacher als im Speadsheet! Finde ich jedenfalls.<\/p>\n

Auf gehts zum Datenbanken<\/h2>\n

Wenn man mit Calc gearbeitet hat, speichert man die Datei als xlsx ab, mit Excel er\u00fcbrigt sich das nat\u00fcrlich. Dann, t\u00e4ter\u00e4t\u00e4\u00e4, gehts los: Access aufmachen und eine neue leere Datenbank anlegen.<\/p>\n

(Anmerkung am Rande: wenn jemand herausfindet, wie man das Flatfile korrekt nach Base importieren kann, bitte Bescheid sagen! Ich habs aufgegeben und bleib bei Access.)<\/p>\n

Zuerst m\u00fcssen wir unser Flatfile laden. Das geht folgendermassen:<\/p>\n

Unter externe Daten auf das Excel-Icon klicken, mit durchsuchen zum Excel-File navigieren, dden ersten Punkt „Importieren in eine neue Tabelle“ ausw\u00e4hlen. Dann wird ein Auszug des ersten Arbeitsblattes angezeigt. Der Excel-Import in Access importiert immer nur ein ausgew\u00e4hltes Arbeitsblatt, das ist eigentlich logisch, weil ja nur in eine einzelne Tabelle importiert wird. Man vergewissere sich, dass das richtige Arbeitsblatt angezeigt wird, und klickt auf Weiter- Erste Zeile enth\u00e4lt Spaltennamen ausw\u00e4hlen, kurz dr\u00fcberschauen ob alles pa\u00dft, weiter. Jetzt kommt ein eminent wichtiger Schritt, n\u00e4mlich die Vergabe der richtigen Datentypen f\u00fcr die einzelnen Felder. Es ist eigentlich selbsterkl\u00e4rend:<\/p>\n

Artikel Text, Preis W\u00e4hrung, Laden Text; Datum Datum\/Uhrzeit, Sortiment Text. Und Schuss \ud83d\ude42<\/p>\n

Prim\u00e4rschl\u00fcssel soll von Access hinzugef\u00fcgt werden, Weiter, Tabellenname vergeben, ich w\u00e4hle „Rohdaten“, Fertig stellen. Wer m\u00f6chte kann sich die Importschritte f\u00fcr die Zukunft speichern.<\/p>\n

Ich \u00f6ffne die Tabelle, und Halleluja, es kann losgehen!<\/p>\n

\"tabelleinacc\"<\/p>\n

Die erste Abfrage: wof\u00fcr gebe ich mein Haushaltsgeld eigentlich aus?<\/h2>\n

Daf\u00fcr werten wir den Preis pro Sortiment aus, da kommt dann raus was ich f\u00fcr Fleisch, Molkereiprodukte, Porto usw. tats\u00e4chlich ausgegeben habe. Ich mach sowas gern im Assistenten, die ganz harten Freaks tippen das SQL ein. Aber sch\u00f6n der Reihe nach, damit auch jeder mitkommt.<\/p>\n

Das ist jetzt echt Access f\u00fcr blutige Anf\u00e4nger, aber einmal exerzieren wir es durch, damit sich auch Leute zurechtfinden die noch nicht viel mit Access und Datenbanken \u00fcberhaupt gearbeitet haben. Wir rufen den Abfrage-Assistenten auf, der steckt unter Erstellen\/Abfrage-Assistent Icon, und w\u00e4hlen Auswahlabfrage-Assistent.\u00a0 Als zugrundeliegende Tabellen m\u00fcsste eigentlich unsere Rohdaten drinstehen, wir haben ja nur die eine Tabelle. Wir w\u00e4hlen die Felder Preis und Sortiment, und weiter. Detail sollte angew\u00e4hlt sein, weiter. Abfrageentwurf anw\u00e4hlen, fertig stellen. Das sieht so aus:<\/p>\n

\"auswahleditor\"<\/p>\n

Unten sind unsere gew\u00e4hlten Felder eingeblendet. Eminent wichtig ist oben in der Men\u00fcleiste das Summenzeichen, damit blenden wir n\u00e4mlich die Aggregatfunktionen ein, die wir f\u00fcr diese Auswertung brauchen. Der Preis wird summiert und absteigend sortiert, das Sortiment wird gruppiert, so soll es aussehen:<\/p>\n

\"summegruppierung\"<\/p>\n

Wenn wir jetzt die Abfrage ausf\u00fchren, erhalten wir folgendes pr\u00e4chtige Ergebnis:<\/p>\n

\"abfrage_ergebnis\"<\/p>\n

Na bitte, juckt es sie da nicht in allen Excel-oder Calc-Fingern, das schreit doch nach einem Diagramm-T\u00f6rtchen! Calc m\u00f6chte \u00fcbrigens die Daten genau andersherum, also in der ersten Spalte die Beschriftung, in der zweiten Spalte die Summe von Preis. Sonst wirds kompliziert…<\/p>\n

Ich hab wieder Linux zum Zug kommen lassen und machs mit Calc.<\/p>\n

\"preisprosortimenttorte\"<\/p>\n

Na, das war doch jetzt gar nicht schlimm, oder? F\u00fcr Perfektionisten liefere ich noch das SQL der Abfrage nach:<\/p>\n

SELECT Sum(Rohdaten.[Preis]) AS SummevonPreis, Rohdaten.[Sortiment]
\nFROM Rohdaten
\nGROUP BY Rohdaten.[Sortiment]
\nORDER BY Sum(Rohdaten.[Preis]) DESC;<\/p>\n

Weitere interessante Abfragen<\/h2>\n

Ich machs mir leicht und zeige hier nur das SQL, im Assistenten kanns sichs jeder selber zusammenpfriemeln. Da w\u00e4re als n\u00e4chstes interessant, wieviel Geld ich in welchen Laden getragen habe, also die Summe \u00fcber den Preis gruppiert nach Laden… hach ich liebe SQL, das ist doch sehr gut verst\u00e4ndlich und einleuchtend:<\/p>\n

SELECT Sum(Rohdaten.[Preis]) AS SummevonPreis, Rohdaten.[Laden]
\nFROM Rohdaten
\nGROUP BY Rohdaten.[Laden]
\nORDER BY Sum(Rohdaten.[Preis]) DESC;<\/p>\n

\"preis_pro_laden\"<\/p>\n

Als letztes machen wir noch die Ausgaben pro Tag, f\u00fcr die ist ein Balkendiagramm sinnvoll. Erst das SQL:<\/p>\n

SELECT Sum(Rohdaten.Preis) AS SummevonPreis, Rohdaten.Datum
\nFROM Rohdaten
\nGROUP BY Rohdaten.Datum
\nORDER BY Rohdaten.Datum;<\/p>\n

\"pro_tag_balken\"<\/p>\n

Na, das ist doch mal aussagekr\u00e4ftig… jetzt kann man hingehen und in den Rohdaten nachschauen, was bei den Spitzenwerten an einem bestimmten Tag ausgegeben wurde, aber damit lasse ich euch jetzt alleine, da kann jeder selber spielen. Mir jedenfalls hat es Spa\u00df gemacht, und ich liebe es, mein Haushaltsbuch auszuwerten. Da macht sogar das Kassenzettel erfassen Spa\u00df!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Ich lieeebe einfache L\u00f6sungen! Da ich umst\u00e4ndehalber meine Haushaltsausgaben besser \u00fcberwachen m\u00f6chte, hab ich mir eine wirklich simple L\u00f6sung einfallen lassen. Man braucht dazu ein Spreadsheet und eine Datenbank, ich bin dazu Windows-r\u00fcckf\u00e4llig geworden und arbeite mit Excel und meinem hei\u00dfgeliebten alten Access. Kleiner Meckerpott zwischendurch: ich fahre ja eigentlich auf meinem Hauptrechner sehr zufrieden […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[25,20,67,27,70],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/evileu.de\/zum-schwarzen-pinguin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1912"}],"collection":[{"href":"https:\/\/evileu.de\/zum-schwarzen-pinguin\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/evileu.de\/zum-schwarzen-pinguin\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/evileu.de\/zum-schwarzen-pinguin\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/evileu.de\/zum-schwarzen-pinguin\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1912"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/evileu.de\/zum-schwarzen-pinguin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1912\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1936,"href":"https:\/\/evileu.de\/zum-schwarzen-pinguin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1912\/revisions\/1936"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/evileu.de\/zum-schwarzen-pinguin\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1912"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/evileu.de\/zum-schwarzen-pinguin\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1912"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/evileu.de\/zum-schwarzen-pinguin\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1912"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}