{"id":290,"date":"2017-09-07T16:26:51","date_gmt":"2017-09-07T14:26:51","guid":{"rendered":"http:\/\/evileu.de\/systemberatung\/?p=290"},"modified":"2017-09-07T17:42:35","modified_gmt":"2017-09-07T15:42:35","slug":"microsoft-word-2010-als-pdf-speichern-die-wichtigsten-einstellungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/evileu.de\/systemberatung\/2017\/09\/07\/microsoft-word-2010-als-pdf-speichern-die-wichtigsten-einstellungen\/","title":{"rendered":"Microsoft Word 2010 als PDF speichern: die wichtigsten Einstellungen"},"content":{"rendered":"

Microsoft Word kann ja jetzt auch PDFs erzeugen, man braucht dazu keine zus\u00e4tzlichen Tools wie etwa den PDF24 mehr. Damit aber die erzeugten Dokumente tats\u00e4chlich auch saubere PDFs nach dem ISO-Standard (19005-1, PDF\/A)<\/a> werden, gibt es dann doch einiges zu beachten. Das selbe gilt \u00fcbrigens f\u00fcr die Erstellung barrierefreier PDFs.<\/p>\n

Ich mache hier mal eine knappe Auflistung, was zu beachten ist, wer mehr \u00fcber das Thema PDF\/A wissen will ist bei Tante Google bestens aufgehoben.<\/p>\n

Dokumentstrukturierung mit Formatvorlagen<\/h2>\n

Die Dokumentstrukturierung funktioniert in Word nicht anders, als wir es von unseren Webseiten her gewohnt sind. Statt des<h1><\/strong> Tags gibt es in Word die Formatvorlage \u00dcberschrift 1<\/strong>, der normale Flie\u00dfext kriegt statt dem Tag <p><\/strong> die Formatvorlage Standard<\/strong>, und so weiter und so fort. Wer Word ein bi\u00dfchen kennt, kennt sich da sicher bestens aus und wei\u00df genau wovon ich spreche, alle anderen Verweise ich auf die unz\u00e4hligen Word-Tutorials im Web.<\/p>\n

Tipp:<\/strong> zur Schnellformatierung von \u00dcberschriftsebenen verwenden sie die Tastenkombination Alt+(Ebene), also etwa Alt+1<\/em> f\u00fcr \u00dcberschrift Ebene 1, Alt+2<\/em> f\u00fcr Ebene 2.
\nWord hat Standardm\u00e4\u00dfig 9 Ebenen in den Standard-Formatvorlagen vorgesehen, das sollte reichen.<\/p>\n

Strukturieren sie ihr Dokument klar mit logisch gegliederten Zwischen\u00fcberschriften, denen sie die entsprechenden Formatvorlagen zuweisen. Das geht am \u00dcbersichtlichsten im Gliederungsmodus, da bekommen sie die Dokumentstruktur grafisch angezeigt und k\u00f6nnen Fehler sofort erkennen und korrigieren.<\/p>\n

Alternativtexte f\u00fcr Bilder eingeben<\/h2>\n

Auch das funktioniert nicht viel anders als wir es von HTML her gewohnt sind, ein aussagekr\u00e4ftiger Alt-Text muss sein. Klicken sie mit der rechten Maustaste auf das eingef\u00fcgte Bild, w\u00e4hlen sie im Kontextmen\u00fc unter „Grafik formatieren“ den Reiter „Alternativtext“ und geben sie ihren Text hier ein, das war’s schon.<\/p>\n

Optionen beim PDF-Speichern richtig einstellen<\/h2>\n

Wenn sie ihr Dokument in Word fertig bearbeitet haben, w\u00e4hlen sie Datei\/Speichern unter und w\u00e4hlen hier als Dateityp PDF.<\/p>\n

\"word
word pdf speichern<\/figcaption><\/figure>\n

Klicken sie hier auf die Schaltfl\u00e4che „Optionen“ und stellen sie diese wie im n\u00e4chsten Screenshot gezeigt ein:<\/p>\n

\"word
word_pdf_speichern_optionen<\/figcaption><\/figure>\n

Das wichtigste ist hier der letzte Punkt, PDF-Optionen. der muss auf „ISO 19005-1-kompatibel“ gestellt werden.<\/p>\n

Entfernen sie \u00fcberfl\u00fcssige Absatzmarken<\/h2>\n

Das Erzeugen von gr\u00f6\u00dferen Abst\u00e4nden zwischen Abs\u00e4tzen in Word durch mehrmaliges dr\u00fccken der Return-Taste ist eine schlechte Angewohnheit, die man sich auch wieder abgew\u00f6hnen kann. Wenn sie ihr Dokument sauber mit Formatvorlagen durchstrukturiert haben, werden sie automatisch mit passenden Abst\u00e4nden formatiert. Und wenn ihnen das nicht reicht k\u00f6nnen sie immer noch eine Formatvorlage anpassen und einen gr\u00f6sseren Abstand vor oder nach dem Absatz einstellen (s. Word-Hilfe).<\/p>\n

F\u00fcr die Erzeugung eines sauberen und barrierefreien PDFs ist es notwendig, alle \u00fcberfl\u00fcssigen Absatzmarken zu entfernen, schmeissen sie die einfach gnadenlos raus. Wenn sie nur eine Zeilenschaltung einf\u00fcgen wollen, verwenden sie die Tastenkombination Alt+Return, das erzeugt einen sogenannten „weichen“ Zeilenumbruch und wird sauber ins PDF \u00fcbernommen.<\/p>\n

Das wars – PDF nach ISO 19005-1 kann marschieren<\/h2>\n

Wenn sie sauber gearbeitet haben, ist ihr PDF jetzt auch noch so gut wie barrierefrei. Das PAC-Tool<\/a> d\u00fcrfte jetzt nur noch einige wenige Errors in den Metadaten anzeigen, und die sind f\u00fcr uns praktisch irrelevant, unser PDF ist jetzt sauber genug f\u00fcr den Einsatz auf barrierefreien Webseiten. Das war doch jetzt wirklich nicht schwer, oder?<\/p>\n

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Microsoft Word kann ja jetzt auch PDFs erzeugen, man braucht dazu keine zus\u00e4tzlichen Tools wie etwa den PDF24 mehr. Damit aber die erzeugten Dokumente tats\u00e4chlich auch saubere PDFs nach dem ISO-Standard (19005-1, PDF\/A) werden, gibt es dann doch einiges zu beachten. Das selbe gilt \u00fcbrigens f\u00fcr die Erstellung barrierefreier PDFs. Ich mache hier mal eine … Microsoft Word 2010 als PDF speichern: die wichtigsten Einstellungen<\/span> weiterlesen →<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[19,26],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/evileu.de\/systemberatung\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/290"}],"collection":[{"href":"https:\/\/evileu.de\/systemberatung\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/evileu.de\/systemberatung\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/evileu.de\/systemberatung\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/evileu.de\/systemberatung\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=290"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/evileu.de\/systemberatung\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/290\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":296,"href":"https:\/\/evileu.de\/systemberatung\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/290\/revisions\/296"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/evileu.de\/systemberatung\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=290"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/evileu.de\/systemberatung\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=290"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/evileu.de\/systemberatung\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=290"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}