Ich bin in einem Buch\u00adf\u00fchrungs\u00adb\u00fcro aufgewach\u00adsen und habe schon in fr\u00fch\u00adester Jugend gel\u00adernt, Papiere mit Sys\u00adtem zu ord\u00adnen und alles so zu beschriften, dass man seinen Papierkram im Fall des Fall\u00ades auch wiederfind\u00adet. Das ist n\u00e4m\u00adlich gar nicht so triv\u00adial, gelocht und abge\u00adheftet ist schnell was, blo\u00df in welchem Ord\u00adner find\u00adet man es wieder, wenn man es braucht?<\/p>\n
Da sam\u00admelt sich im Laufe eines ganz nor\u00admalen Erwach\u00adse\u00adnen\u00adlebens doch ein gross\u00ader Haufen Doku\u00admente an, die man notge\u00addrun\u00adgen aufheben muss, weil man sie immer wieder mal braucht. Ich habe bei meinem let\u00adzten Umzug vor ein paar Jahren meine Ablage mal gr\u00fcndlich durch\u00adsortiert und eingedampft und gnaden\u00adlos alles weggeschmis\u00adsen, was ich nicht mehr aufheben musste. \u00dcbrig geblieben sind unge\u00adf\u00e4hr 10 Ord\u00adner, in denen hat alles seinen Platz. Nur der offizielle Kram wohlge\u00admerkt, f\u00fcr meine pri\u00advate Ablage (Kochrezepte, Strick\u00admuster, M\u00f6bel\u00adbau usw.) habe ich nochmal 20 Ord\u00adner im Ein\u00adsatz.<\/p>\n
Aber bleiben wir mal beim offiziellen Kram. Da gibt es zwei Sorten von Abla\u00adgen. Ein\u00admal die Archive, in denen hebt man wichtige Doku\u00admente auf, die man \u00fcber viele Jahre hin\u00adweg wiederfind\u00aden muss. Zeug\u00adnisse, Miet- und Arbeitsvertr\u00e4ge, Ver\u00adsicherungspo\u00adli\u00adcen, Garantiebelege, KFZ-Briefe und so weit\u00ader und so fort. Zu den Archiv\u00aden kom\u00admen rel\u00ada\u00adtiv sel\u00adten neue Papiere hinzu, die dienen haupt\u00ads\u00e4ch\u00adlich der Wieder\u00adauffind\u00adbarkeit wichtiger Doku\u00admente.<\/p>\n
Und dann gibts noch die Jour\u00adnal-Ord\u00adner, in denen legt man alles ab, was irgend\u00adwie pro Jahr zusam\u00admenge\u00adh\u00f6rt. Lohn-und Gehaltsabrech\u00adnun\u00adgen, Kon\u00adtoausz\u00fcge, Rech\u00adnun\u00adgen, Unter\u00adla\u00adgen f\u00fcrs und vom Finan\u00adzamt und sowas, die sam\u00admelt man pro Jahr und beschriftet die Jour\u00adnale auch dementsprechend. Wenn man die unter\u00adschiedlichen Ein\u00adsatzge\u00adbi\u00adete von Archiv und Jour\u00adnal ein\u00admal verin\u00adner\u00adlicht hat, das ist schon die halbe Miete.<\/p>\n
Jour\u00adnalord\u00adner wer\u00adden am Jahre\u00adsende abgeschlossen, und ein neuer Ord\u00adner f\u00fcrs neue Jahr angelegt. Wenn man nicht viele Papiere pro Jahr abzule\u00adgen hat (so wie ich als Rent\u00adner\u00adin), kann man selb\u00adstver\u00adst\u00e4ndlich mehrere Jahre Jour\u00adnal in einem Ord\u00adner able\u00adgen, dann beschriftet man halt das Reg\u00adis\u00adter entsprechend. Aber f\u00fcr einen nor\u00admal beruf\u00adst\u00e4ti\u00adgen Men\u00adschen, der auch noch jedes Jahr eine Steuer\u00aderk\u00adl\u00e4rung abgeben muss, ist ein Ord\u00adner pro Jahr eine sin\u00adnvolle Ein\u00adteilung.<\/p>\n
Damit ich mit 10 Ord\u00adnern auskomme, habe ich immer mehrere ver\u00adwandte The\u00admen in einem Ord\u00adner unterge\u00adbracht und die Ord\u00adner auf dem R\u00fcck\u00aden\u00adschild entsprechend beschriftet. Ca. 5 The\u00admen pro Ord\u00adner sind genug, bei mehr wirds leicht un\u00fcber\u00adsichtlich. Es gibt zum Beispiel einen Ord\u00adner \u201cHaushalt\u201d mit den Reg\u00adis\u00adtern \u201cRechnungen&Garantien Haushalts\u00adger\u00e4te\u201d, \u201cStadtwerke\u201d, \u201cGEZ\u201d, \u201cTelefon&Internet\u201d, \u201cHandy\u201d. Das reicht, mehr kommt da nicht rein, son\u00adst blickt man nicht mehr durch. Zur Woh\u00adnung geh\u00f6rt noch ein zweit\u00ader Ord\u00adner: \u201cMiete\u201d. Da ist nicht nur der Mietver\u00adtrag drin, son\u00addern auch s\u00e4mtliche Kor\u00adre\u00adspon\u00addenz mit der Hausver\u00adwal\u00adtung, die Heiz- und Betrieb\u00adskostenabrech\u00adnun\u00adgen, Handw\u00aderk\u00ader\u00adrech\u00adnun\u00adgen und \u00fcber\u00adhaupt alles son\u00adst, was die Woh\u00adnung bet\u00adrifft. Sehen sie das Prinzip? R\u00fcck\u00aden\u00adschild mit dem Titel des Ord\u00adners beschriften, auf dem R\u00fcck\u00aden\u00adschild die Reg\u00adis\u00adter\u00fcber\u00adschriften notieren, im Ord\u00adner ein beschriftetes Reg\u00adis\u00adter ver\u00adwen\u00adden.<\/p>\n
Falls sie ein\u00admal etwas abzule\u00adgen haben, was in keines der vorhan\u00adde\u00adnen Reg\u00adis\u00adter passt, leg\u00aden sie nicht nur ein neues Reg\u00adis\u00adterblatt an und beschriften es entsprechend, sie vergessen auch nicht das neue Reg\u00adis\u00adter auf dem R\u00fcck\u00aden\u00adschild des entsprechen\u00adden Ord\u00adners zu ver\u00admerken. Wenn man das nicht macht, kommt man ganz schnell in Teufels K\u00fcche, da lan\u00adden dann Papiere unwiederfind\u00adbar in irgendwelchen Ord\u00adnern, und wenn man sie wieder braucht, kann man die ganze Ablage durch\u00adforsten. Das ist eine ganz b\u00f6se Falle, damit kann man sich das ganze Sys\u00adtem ruinieren!<\/p>\n
Eben\u00adso stre\u00adichen sie auf dem R\u00fcck\u00aden\u00adschild des Ord\u00adners das betr\u00ade\u00adf\u00adfende Reg\u00adis\u00adter aus, wenn sie es nicht mehr brauchen und die zuge\u00adh\u00f6ri\u00adgen Papiere ins Alt\u00adpa\u00adpi\u00ader kom\u00admen. Sowas kommt immer wieder mal vor, ich habe zum Beispiel k\u00fcr\u00adzlich die Unter\u00adla\u00adgen zu meinem ersten D2-Handy entsorgt. Auch die Kon\u00adtoausz\u00fcge von vor \u00fcber 10 Jahren muss ich eigentlich nicht mehr aufheben, das w\u00e4ren auch so Kan\u00addi\u00addat\u00aden zum Entsor\u00adgen und Ausstre\u00adichen.<\/p>\n
Wenn man sich an diese paar Grun\u00addregeln h\u00e4lt, ste\u00adht ein\u00ader Ablage, mit der man vern\u00fcn\u00adftig arbeit\u00aden kann und in der man auch alle Papiere wiederfind\u00adet, eigentlich nichts mehr im Wege. Wie oft man seinen Postein\u00adgang dann wirk\u00adlich bear\u00adbeit\u00adet und in die Ablage ein\u00adsortiert h\u00e4ngt davon ab, wie hoch das Papier\u00adaufkom\u00admen im Haushalt ist, ein\u00admal im Monat reicht wahrschein\u00adlich dicke, ich komme mit ein\u00admal im Viertel\u00adjahr gut hin.<\/p>\n
Daf\u00fcr sollte man sich allerd\u00adings angew\u00f6h\u00adnen, einzu\u00adsortierende Papiere auch wirk\u00adlich nur an ein\u00ader Stelle im Haushalt zu lagern. Bei mir wird die Post sofort aufgemacht, wenn ich sie aus dem Briefkas\u00adten geholt habe. Ich habe daf\u00fcr zwei K\u00f6r\u00adbchen im Regal ste\u00adhen, eins ist das To Do f\u00fcr unerledigte Vorg\u00e4nge, das zweite ist f\u00fcr die Ablage f\u00fcr erledigte Dinge oder Sachen, die man blo\u00df aufheben muss. Woan\u00adders kom\u00admen bei mir keine Papiere hin, nicht auf den Schreibtisch und nicht in irgendwelche Schubladen oder Schachteln. Das erfordert etwas Diszi\u00adplin, und bei hohem Kor\u00adre\u00adspon\u00adden\u00adza\u00adufkom\u00admen wird das To-Do-K\u00f6r\u00adbchen auch recht schnell voll, dann muss man halt zwis\u00adchen\u00addurch mal sortieren und die Ablage f\u00fct\u00adtern. Aber es erle\u00adichtert die Arbeit unge\u00admein, wenn man sich die Papiere nicht in der ganzen Bude zusam\u00admen\u00adsu\u00adchen muss, son\u00addern sie an genau ein\u00ader Stelle find\u00adet. Dann geht einem auch nichts durch die Lap\u00adpen, noch zu bezahlende Rech\u00adnun\u00adgen fliegen dabei eben\u00adso auf wie noch zu beant\u00adwor\u00adtende Schreiben oder Tele\u00adfonate.<\/p>\n
Ich ver\u00admerke \u00fcbri\u00adgens auf jed\u00ader abzuhef\u00adten\u00adden Rech\u00adnung, wann und wie ich sie bezahlt habe: erledigt online am \u201cDatum\u201d.<\/p>\n
Ich notiere eben\u00adso durch Tele\u00adfon erledigte Vorg\u00e4nge mit \u201cerledigt tele\u00adfonisch am \u201cDatum\u201d gesprochen mit Herrn\/Frau XY\u201d.<\/p>\n
Das der Voll\u00adst\u00e4ndigkeit hal\u00adber, es dient der Nachvol\u00adlziehbarkeit von Vorg\u00e4n\u00adgen unge\u00admein.<\/p>\n
So, aber jet\u00adzt haben wir das R\u00fcstzeug f\u00fcr eine funk\u00adtion\u00adierende Ablage. Wenn man sich ein\u00admal ein funk\u00adtion\u00adieren\u00addes Sys\u00adtem erstellt hat, kann man jahre\u00adlang in Ruhe damit arbeit\u00aden. Manch\u00admal kommt ein neuer Ord\u00adner hinzu, manch\u00admal k\u00f6n\u00adnen alte Papiere auch zum Alt\u00adpa\u00adpi\u00ader, aber im grossen und ganzen hat man jet\u00adzt seine Ruhe, und eine Ablage, in der man auch alles wiederfind\u00adet. Das erle\u00adichtert das Leben und min\u00adimiert den Zeitaufwand, den man auf den lei\u00addi\u00adgen Papierkram ver\u00adschwen\u00adden muss. Schliesslich gibt es wichtigere Dinge im Leben, auch wenn Buch\u00adhal\u00adterkinder da manch\u00admal ander\u00ader Ansicht sind \ud83d\ude09<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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